Cennik mediacji sądowych

Za przeprowadzenie mediacji sądowej, której czas trwania nie przekracza okresu wyznaczonego w postanowieniu sądu o skierowaniu sprawy do mediacji opłatę mediacyjną (ryczałt) ustalam opierając się na stawkach wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym.

Sprawy majątkowe WPS do 200.000 PLN
2% WPS	minimum 300 PLN + 23% VAT 369 PLN brutto
Sprawy majątkowe WPS powyżej 200.000 PLN
4.000 PLN + 23% VAT 4.920 PLN brutto + 1% od nadwyżki ponad 200.000 PLN	maksimum 8.000 PLN + 23% VAT 9.840 PLN brutto

Sprawy niemajątkowe
300 PLN za pierwsze posiedzenie 200 PLN za każde kolejne posiedzenie	maksimum 900 PLN + 23% VAT 1.107 PLN brutto
Zwrot wydatków
najem sali – za każde posiedzenie	110 PLN + 23% VAT 135,30 PLN brutto
korespondencja	50 PLN + 23% VAT 61,50 PLN brutto
przejazdy – za 1 km wg tzw. kilometrówki	1,15 PLN + 23 % VAT 1,4145 PLN brutto
nieprzystąpienie do mediacji	110 PLN + 23% VAT 135,30 PLN brutto

Zwolnienie z kosztów mediacji sądowej

Koszty mediacji zaliczają się do kosztów postępowania sądowego. Sąd może w uzasadnionych wypadkach zwolnić strony z całości lub części kosztów postępowania, w tym kosztów mediacji. W tym celu należy złożyć w sądzie wniosek o zwolnienie z kosztów wraz z oświadczeniem o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania – druk dostępny na stronie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-pism-procesowych-w-postepowaniu-cywilnym .

Korzyści finansowe dla stron z zawarcia ugody mediacyjnej:

zwrot całej uiszczonej opłaty od pozwu oraz zarzutów od nakazu zapłaty pomniejszony o opłatę minimalną, jeśli mediacja zakończyła się zawarciem ugody przed rozpoczęciem rozprawy przed sądem pierwszej instancji, pomniejszonej o 30 PLN
zwrot 3/4 uiszczonej opłaty – jeśli zawarto ugodę przed mediatorem po rozpoczęciu rozprawy, pomniejszonej o 30 PLN
zwrot 1/2 uiszczonej opłaty – jeżeli ugodę zawarto w toku postępowania w drugiej instancji, pomniejszonej o 30 PLN

Stan prawny na dzień: 17.02.2026 roku
Każdorazowo należy upewnić się czy opłaty, zasady zwrotu opłat lub zwolnienia z kosztów mediacji sądowych nie uległy zmianom.

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG MEDIACYJNYCH

Mediacja jest odpłatna. Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków, które są niezależne od wyniku sprawy, w tym odstąpienia od mediacji przez którąkolwiek ze stron.
Koszty mediacji obciążają Strony w częściach równych, chyba że Strony ustalą inny podział kosztów (np. jedna ze stron pokryje całość) lub są zwolnione z kosztów sądowych w całości lub w zakresie kosztów mediacji.
Opłata mediacyjna (ryczałt) ustalana jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (suma wynagrodzenia i wydatków) i obejmuje prowadzenie mediacji w terminie wyznaczonym przez sąd w postanowieniu o skierowaniu sprawy do mediacji, w tym przygotowanie mediacji, zapoznanie się z przesłaną przez Strony dokumentacją, organizację posiedzeń mediacyjnych (do 2 spotkań w formie tradycyjnej lub online), przygotowanie protokołu z mediacji oraz wydatki związane z organizacją mediacji (pomieszczenie, korespondencja).

W razie potrzeby większej liczby spotkań w terminie mediacji wyznaczonym przez sąd, każde kolejne posiedzenie to 110,00 PLN netto + 23% VAT = 135,30 PLN.

W przypadku mediacji odbywającej się poza Dębnem, do kosztów dolicza się zwrot kosztów dojazdu wg tzw. kilometrówki.
Przygotowanie projektu ugody mediacyjnej nie należy do obowiązków mediatora i wiąże się z dodatkową opłatą – 200 PLN netto + 23% VAT = 246 PLN brutto za każdą rozpoczętą stronę A4, chyba że ustalono inaczej.

Wyjątek stanowią sprawy rodzinne i sprawy o alimenty lub zaspokajanie potrzeb rodziny, w których mediator dobrowolnie, bezpłatnie przygotowuje projekt ugody.
W przypadku przekroczenia limitu godzin objętych ryczałtem lub przedłużenia terminu mediacji obowiązuje stawka godzinowa w kwocie 200 PLN + 23% VAT = 246 PLN brutto, tj. po 123 PLN brutto za każdą rozpoczętą godzinę pracy mediatora od każdej ze Stron.
W razie nieprzystąpienia do mediacji (brak sprzeciwu w terminie 7 dni od doręczenia przez Sąd postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji) lub w przypadku rezerwacji terminu i niestawiennictwa, strony zobowiązane są do zapłaty opłaty za czynności wstępne w kwocie 110 PLN + 23% VAT = 135,30 PLN brutto. W przypadku rezygnacji z mediacji po wyrażeniu zgody na mediację, a przed pierwszym posiedzeniem, pobrana opłata ryczałtowa podlega zwrotowi pomniejszonemu o kwotę 135,30 PLN. Jeżeli prowadzono rozmowy merytoryczne lub nastąpiła wymiana stanowisk na potrzeby mediacji lub propozycji ugodowych opłata nie podlega zwrotowi.
Opłaty związane z mediacją strony wpłacają minimum 3 dni przed terminem pierwszego spotkania (gotówką albo przelewem na rachunek bankowy mediatora).
Dane do przelewu:

Mediator Iwona Franków-Wilczyńska
ul. Wspólna 1B, 74-400 Dębno
numer rachunku bankowego: 24 1240 3552 1111 0010 7363 6552
Bank PeKaO S.A., Swift: PKUPPLPW

tytuł przelewu – MEDIACJA w sprawie pomiędzy (wskazać imiona i nazwiska /nazwy stron) o (wskazać przedmiot mediacji)
Liczba posiedzeń oraz ich rodzaj (wspólne, indywidualne, online) zależą od woli stron i ustaleń z mediatorem. Przez posiedzenie mediacyjne rozumienie się spotkanie wspólne, spotkanie indywidualne, posiedzenie online, trwające do 1h, a także rozmowy telefoniczne dotyczące kwestii merytorycznych (a nie organizacyjnych). Czas spóźnienia któregokolwiek z uczestników mediacji lub (w przypadku mediacji online) czas poświęcony na rozwiązanie problemów technicznych leżących po stronie uczestników wlicza się do czasu trwania posiedzenia
Mediator nie ponosi odpowiedzialności za wynik mediacji ani treść ugody i sposób jej realizacji. Ugoda mediacyjna jest ugodą stron i to strony ponoszą odpowiedzialność za jej treść i realizację. Zaleca się konsultację treści ugody – przed jej podpisaniem – z prawnikiem oraz doradcą podatkowym lub innym specjalistą w danej dziedzinie (w zależności od przedmiotu sprawy).
Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 czerwca 2020 roku.
Mediator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu i cennika
– ostatnia aktualizacja: 15 kwietnia 2026 roku.

Masz pytania? Zadzwoń!

Mediator Stały
Iwona Franków-Wilczyńska
tel. +48 607 243 066