Konflikty są naturalną częścią życia – zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Kiedy jednak rozmowy utkną w martwym punkcie, zamiast szykować się na długotrwałą i kosztowną batalię w sądzie, warto rozważyć alternatywę. Przeczytaj artykuł i dowiedz się jak rozpocząć mediację?
Mediacja to – krótsza, odformalizowana i mniej stresująca – droga do porozumienia. Jak rozpocząć mediację? To prostsze niż myślisz.
Opcja 1. Złóż wniosek o przeprowadzenie mediacji do mediatora – mediacja pozasądowa
Czego potrzebujesz?
- Wniosek o przeprowadzenie mediacji (wskazujesz strony, przedmiot sporu i opisujesz w nim krótko, czego dotyczy spór).
pobierz wzór - Dowód uiszczenia opłaty od wniosku
- Dowód doręczenia odpisu tego wniosku drugiej stronie (np. potwierdzenie nadania listu poleconego lub potwierdzenie odbioru osobistego).
Wygoda przede wszystkim: Wszystkie te dokumenty możesz przygotować bez wychodzenia z domu i przesłać do mnie wygodnie drogą elektroniczną.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Wiele osób obawia się, że po złożeniu wniosku musi samodzielnie przekonywać drugą stronę do rozmów. Zupełnie niepotrzebnie! Mediator zajmie się kontaktem i wyjaśnieniem wszelkich wątpliowści.
- Po otrzymaniu dokumentów mediator kontaktuję się z drugą stroną.
- Spokojnie i rzeczowo wyjaśnia zasady mediacji oraz korzyści, jakie może dzięki niej zyskać (m. in. oszczędność czasu i emocji, optymalizacja kosztów).
- Mediator ustala czy druga strona wyraża zgodę na udział w spotkaniu.
Ważne: Jeśli druga strona się zgodzi – wspólnie umawiamy dogodny termin spotkania. Ponieważ mediacja jest w pełni dobrowolna, w przypadku jej odmowy mediacja nie zostanie przeprowadzona (wówczas sprawa najczęściej trafia do sądu).
Opcja 2. Wspólne zgłoszenie stron do mediatora – mediacja pozasądowa – Umowa o mediację
To najszybsza i najbardziej partnerska droga. Wybieracie ją wtedy, kiedy oboje – choć się nie zgadzacie – chcecie ze sobą rozmawiać przy udziale bezstronnego specjalisty.
Jeżeli zawarliście wcześniej pisemną umowę o mediację, postępowanie mediacyjne to naturalny krok przed skierowaniem sprawy do sądu. Jeżeli nie zawieraliście takiej umowy możesz zaproponować mediację drugiej stronie osobiście lub wysłać do niej prosty, konkretny SMS, np.:
„Chcę się porozumieć i proponuję mediację. Jeżeli się zgadzasz, mediator ustali dogodny dla nas termin spotkania. W przypadku odmowy sprawa zostanie skierowana do sądu.”
Jeśli druga strona odpowie „tak” przechodzimy do ustalenia terminu posiedzenia mediacyjnego. W przypadku negatywnej odpowiedzi potwierdzenie złożenia wniosku stanowi potwierdzenie próby polubownego rozwiązania sprawy w rozumieniu KPC.
Zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 KPC, składając pozew do sądu, musisz wykazać, czy podjęto próbę polubownego rozwiązania sporu. W tym przypadku potwierdzenie złożenia wniosku o mediację stanowi oficjalne potwierdzenie próby polubownego rozwiązania sprawy w rozumieniu przepisów KPC.
Opcja 3. Wniosek o mediację do Sądu – mediacja sądowa
Nawet jeśli machina sądowa ruszyła, a pozew został już złożony, nadal nie jest za późno na ugodę. Na każdym etapie postępowania sądowego możecie przenieść spór na grunt mediacyjny. Jak to zrobić?
- Inicjatywa sądu: Sąd na dowolnym etapie sprawy (aż do zamknięcia rozprawy) może sam zaproponować mediację i skierować do niej strony, widząc szansę na porozumienie. Warto z tej szansy skorzystać!
- Inicjatywa stron: Wy sami (jako jedna lub obie strony procesu) możecie złożyć w sądzie formalny wniosek o skierowanie sprawy do mediacji – pisemnie lub ustnie do protokołu. Sąd najczęściej przychyla się do takiej prośby i wydaje postanowienie o skierowaniu do mediatora.
Dlaczego warto spróbować?
Sąd to ostateczność. Wiąże się z dużym stresem i oddaniem decyzji w ręce sędziego. W mediacji to Wy decydujecie o warunkach ugody, a mediator dba o to, by rozmowa była merytoryczna i przebiegała w bezpiecznej i kulturalnej atmosferze. Wiesz już jak rozpocząć mediację? A zatem przekonaj się, że warto!
- szybko, sprawnie i skutecznie
- realny wpływ na sposób rozwiązania sporu
- równość szans i swobodna atmosfera
- szansa bycia wysłuchanym i usłyszanym
- możliwość zachowania korzystnego wizerunku i poprawnych relacji
- ugoda mediacyjna zatwierdzona przez Sąd ma moc prawną ugody sądowej!
- wyższa skuteczność realizowania porozumień
- zwrot całości lub części opłaty sądowej w przypadku zawarcia ugody (zasady określa UKSC)
- obniżenie opłaty od pozwu w przypadku mediacji umownej niezakończonej ugodą
- i wiele więcej…
Ugoda zawarta przed mediatorem ma moc prawną!
Co ważne, ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną wyroku sądowego, ale powstaje w znacznie szybszy i bardziej przyjazny sposób.
Niższa opłata od pozwu (wpisu sądowego) już na starcie!
Czy wiesz, że sama próba mediacji pozasądowej obniża koszty ewentualnego późniejszego procesu? Zgodnie z art. 13e ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, jeśli przed wniesieniem pozwu do sądu weźmiesz udział w mediacji pozasądowej prowadzonej na podstawie umowy (np. zgłaszając się bezpośrednio do mediatora), opłata stała lub stosunkowa od Twojego pozwu podlega obniżeniu aż o 2/3 (nie więcej jednak niż o 400 zł)! Próba porozumienia chroni Twój portfel już na samym starcie.
Zwrot kosztów po zawarciu ugody przed mediatorem
Państwo nagradza osoby, które decydują się na ugodę. Jeżeli sprawa już jest w sądzie, a Wy zdecydujecie się na mediację (zarówno pozasądową – np. zgłaszając się bezpośrednio do mnie, jak i tę ze skierowania sądu) i podpiszecie ugodę, możecie liczyć na zwrot opłaty sądowej:
- Zwrot 100% opłaty sądowej od pozwu – jeśli zawrzecie ugodę przed mediatorem jeszcze przed rozpoczęciem pierwszej rozprawy w sądzie (zgodnie z art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy o kosztach sądowych). Odzyskujesz wtedy całą wpłatę do sądu!
- Zwrot 75% opłaty sądowej od pozwu – jeśli do ugody przed mediatorem dojdzie już w toku procesu, czyli po rozpoczęciu pierwszej rozprawy (zgodnie z art. 79 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy o kosztach sądowych).
Co jeśli druga strona bezpodstawnie odmówi mediacji?
Mediacja jest dobrowolna i każda ze stron ma prawo podjęcia decyzji czy chce z niej skorzystać. Warto wiedzieć, że polskie prawo promuje polubowne rozwiązywanie sporów, a upór stron w kwestii polubownego rozwiązania sprawy nie jest dobrze widziany.
Zgodnie z art. 103 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego (KPC), jeśli strona bez uzasadnionej przyczyny odmówi poddania się mediacji (lub nie stawi się na posiedzenie, mimo wcześniejszej zgody), sąd może obciążyć ją kosztami procesu w części wyższej, niż nakazywałby to wynik sprawy, a nawet w całości – i to niezależnie od tego, czy ostatecznie wygra ona sprawę, czy nie!
Unikanie mediacji „dla zasady” może być więc dla drugiej strony bardzo kosztownym błędem.
Chcesz rozwiązać sprawę polubownie? Zastanawiasz się
JAK ROZPOCZĄĆ MEDIACJĘ?
Napisz do mnie lub zadzwoń – pomogę Ci przejść przez ten proces krok po kroku.
Zapraszam do współpracy!
Mediator Iwona Franków-Wilczyńska
tel. +48 607 243 066
biuro@prawnik-mediator.pl
