1. Mediacja jest odpłatna.
Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków, które są niezależne od wyniku sprawy, w tym odstąpienia od mediacji przez którąkolwiek ze stron.
2. Koszty mediacji obciążają Strony w częściach równych, chyba że Strony ustalą inny podział kosztów.
Strony mogą ustalić inny sposób podziału kosztów, np. jedna ze stron pokryje całość kosztów.
W przypadku mediacji sądowych strony zwolnione z kosztów sądowych w całości lub w zakresie kosztów mediacji nie ponoszą kosztów mediacji w zakresie opłaty mediacyjnej (ryczałt).
3. Opłata mediacyjna (ryczałt)
W przypadku mediacji sądowych opłata ustalana jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (suma wynagrodzenia i wydatków).
W przypadku mediacji pozasądowych opłata ustalana jest indywidualnie w zależności od rodzaju i stopnia skomplikowania sprawy.
Opłata mediacyjna (ryczałt) obejmuje
- prowadzenie mediacji w sprawie wskazanej w postanowieniu sądu, wniosku o mediację lub umowie o mediację, w terminie wyznaczonym przez sąd w postanowieniu o skierowaniu sprawy do mediacji lub w przypadku mediacji pozasądowych do 3 miesięcy od momentu wyrażenia przez obie strony zgody na mediację (w razie wątpliwości od dnia pierwszego posiedzenia mediacyjnego),
- przygotowanie mediacji,
- zapoznanie się z przesłaną przez Strony dokumentacją w formie online (do 10 stron A4),
- organizację posiedzeń mediacyjnych (do 2 spotkań w formie tradycyjnej lub online),
- przygotowanie protokołu z mediacji
- wydatki związane z organizacją mediacji (pomieszczenie, korespondencja).
W przypadku mediacji sądowych razie potrzeby większej liczby spotkań w terminie mediacji wyznaczonym przez sąd, każde kolejne posiedzenie to 110,00 PLN netto + 23% VAT = 135,30 PLN.
W przypadku mediacji (sądowej lub pozasądowej) odbywającej się poza Dębnem, dolicza się koszty dojazdu w uzgodnionej wysokości, nie mniejszej niż wg tzw. kilometrówki.
4. Rozszerzenie zakresu mediacji
W przypadku rozszerzenia zakresu mediacji sądowej o kwestie nieobjęte postępowaniem sądowym w przedmiotowej sprawie lub w przypadku rozszerzenia mediacji pozasądowej o kwestie nieobjęte wnioskiem o przeprowadzenie mediacji lub ustalonym pierwotnie zakresie, zastosowanie znajduje cennik właściwy dla mediacji umownych.
Wynagrodzenie mediatora z tego tytułu nie może być jednak niższe niż stawki przewidziane dla mediacji sądowych, wynikające z rozporządzenia, o którym mowa w punkcie 3 regulaminu.
5. Przygotowanie projektu ugody mediacyjnej
Co do zasady przygotowanie projektu ugody mediacyjnej (w mediacjach sądowych i pozasądowych), nie należy do obowiązków mediatora i może wiązać się z dodatkową opłatą – 200 PLN netto + 23% VAT = 246 PLN brutto za każdą rozpoczętą stronę A4, chyba że ustalono inaczej.
Wyjątek! W sprawach karnych mediator ma obowiązek pomocy w przygotowaniu projektu ugody.
7. Przekroczenie limitu godzin lub przedłużenie mediacji
W przypadku przekroczenia limitu godzin objętych ryczałtem lub przedłużenia terminu mediacji obowiązuje stawka godzinowa w kwocie 200 PLN + 23% VAT = 246 PLN brutto, tj. po 123 PLN brutto za każdą rozpoczętą godzinę pracy mediatora od każdej ze Stron, chyba że ustalono inaczej.
8. Koszty niestawiennictwa
Strony zobowiązane są solidarnie do zapłaty opłaty za czynności wstępne w kwocie 110 PLN + 23% VAT = 135,30 PLN brutto w przypadku:
- nieprzystąpienia do mediacji sądowej (w tym brak sprzeciwu w terminie 7 dni od doręczenia przez Sąd postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji),
- rezerwacji terminu spotkania i niestawiennictwa przez którąkolwiek ze stron,
- rezygnacji z mediacji po wyrażeniu zgody na mediację, ale przed pierwszym posiedzeniem i przed rozpoczęciem mediacji.
Jeżeli prowadzono rozmowy merytoryczne lub nastąpiła wymiana stanowisk na potrzeby mediacji lub propozycji ugodowych strony zobowiązane są do zapłaty opłaty ryczałtowej w pełnej wysokości, a uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
9. Opłaty związane z mediacją strony wpłacają minimum 3 dni przed terminem pierwszego spotkania
Co do zasady płatność następuje przelewem na rachunek bankowy mediatora. Istnieje możliwość płatności gotówką lub BLIK, po uprzednim poinformowaniu mediatora.
Jeżeli chcą Państwo otrzymać Fakturę VAT to proszę o informację przed dokonaniem płatności. Po nabiciu paragonu bez NIP wystawienie faktury na działalność gospodarczą będzie niemożliwe.
10. Liczba posiedzeń oraz ich rodzaj
Posiedzenia mediacyjne mogą być prowadzone w formie tradycyjnej lub online (wspólne, indywidualne). Sposób i rodzaj zależą od woli stron i ustaleń z mediatorem. Przez posiedzenie mediacyjne rozumienie się spotkanie wspólne, spotkanie indywidualne, posiedzenie online, a także rozmowy telefoniczne dotyczące kwestii merytorycznych (a nie organizacyjnych). Jedno posiedzenie trwa do 1h. Czas spóźnienia na posiedzenie któregokolwiek z uczestników mediacji lub (w przypadku mediacji online) czas poświęcony na rozwiązanie problemów technicznych leżących po stronie uczestników wlicza się do czasu trwania posiedzenia
11. Mediator nie ponosi odpowiedzialności za wynik mediacji ani treść ugody i sposób jej realizacji.
Ugoda mediacyjna jest ugodą stron i to strony ponoszą odpowiedzialność za jej treść i realizację.
Zaleca się konsultację treści ugody – przed jej podpisaniem – z prawnikiem oraz doradcą podatkowym lub innym specjalistą w danej dziedzinie (w zależności od przedmiotu sprawy).
Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 czerwca 2020 roku.
Mediator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu i cennika
– ostatnia aktualizacja: 15 kwietnia 2026 roku.
Dane do przelewu
Mediator Iwona Franków-Wilczyńska
numer rachunku bankowego: 24 1240 3552 1111 0010 7363 6552
Bank PeKaO S.A., Swift: PKUPPLPW
tytuł przelewu – MEDIACJA – imię i nazwisko, sygnatura akt (jeżeli dotyczy mediacji sądowej)